Legal Secretary

Cheshire – £25,000

Legal Secretary
Location: Macclesfield / Hybrid (2 days in the office)
Salary: Competitive + Excellent Benefits
Contract: Permanent, Full-Time
 
A leading law firm is seeking an experienced and proactive Legal Secretary to join their high-performing Private Client team in Macclesfield.
 
This is an exciting opportunity for a skilled legal secretary or PA to provide full support to Partners and Legal Advisors, playing a key role in ensuring the smooth running of day-to-day operations.
 
About the Role
 
In this fast-paced and varied position, you'll deliver a full range of PA and secretarial services, including:

• Full diary and email management
• Drafting correspondence and legal documents
• Document production and complex amendments
• Client file management, including opening/closing and compliance checks
• Organising travel and meetings for legal professionals
• Handling client communications and document dispatch, including DocuSign
• Financial admin support, such as expenses and cheque requisitions
• Supporting the wider team with cover during absences

This role requires a forward-thinking, highly organised individual with strong communication skills and a professional, team-focused attitude.
 
What We’re Looking For

• Prior experience as a Legal PA or Secretary - only candidates with over 2 years experience will be considered
• Excellent document production skills, particularly in Word
• High levels of accuracy and attention to detail
• A proactive and professional approach with strong organisational skills
• Strong IT skills – Outlook, Word, digital dictation (PowerPoint/Excel a plus)
• Ability to work well under pressure and manage competing priorities

 
This is an excellent opportunity for a seasoned Legal Secretary / PA who - please apply within or send your CV to rio@douglas-scott.co.uk